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VeriFactu: qué es, ventajas y cuándo entra en vigor.

manos tecleando sobre portátil

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nombre coloquial del reglamento que pretende establecer la forma en que las facturas producidas por sistemas informáticos deben cumplir con los requisitos legales de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad, evitando así el llamado “software de doble uso”.

Implantando este sistema en un software de facturación se cumple la norma, permitiendo el envío recurrente de facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de manera automática. Una de las ventajas clave de VeriFactu es su capacidad para liberar a las empresas de la responsabilidad asociada con posibles errores en la presentación de las facturas ante la AEAT.

Características del Sistema VeriFactu

Las aplicaciones informáticas que utilizan el sistema VeriFactu deben cumplir con varios requisitos específicos para garantizar la integridad y seguridad de las transacciones fiscales:

  • Conservación e integridad: VeriFactu garantiza la conservación, integridad, accesibilidad, trazabilidad, inalterabilidad y legibilidad de los registros de facturación.
  • Registro inmediato: Genera un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
  • Envío seguro: Remite información de los registros a la AEAT de manera segura, correcta, automática, íntegra, continuada, consecutiva, fehaciente e instantánea.
  • Encadenamiento de facturas: Facilita la verificación mediante el encadenamiento de las facturas.
  • Autenticidad: Garantiza registros de facturación exactos y auténticos.

Ventajas de VeriFactu

VeriFactu ofrece múltiples beneficios para las empresas, destacando, como se puede deducir de lo anteriormente dicho, la seguridad y eficiencia en los procesos de facturación:

  1. Seguridad y autenticidad: Utiliza tecnología blockchain para asegurar la autenticidad y la integridad de las facturas, creando un registro inmutable y verificable de todas las transacciones, protegiendo contra la falsificación y el fraude.
mano de un hombre sosteniendo una nube y candado gráfico
Imagen de rawpixel.com en Freepik
  1. Cumplimiento normativo: VeriFactu facilita el cumplimiento de las regulaciones en materia de facturación electrónica, ayudando a las empresas a evitar sanciones y riesgos asociados con el incumplimiento de las obligaciones fiscales.
  2. Transparencia y auditoría: Proporciona un registro transparente y detallado de todas las operaciones, mejorando la auditoría y fiscalización por parte de las autoridades fiscales.
  3. Reducción del fraude fiscal: Contribuye a la detección y prevención de posibles irregularidades, utilizando algoritmos inteligentes y análisis de datos para identificar patrones sospechosos de comportamiento.
  4. Eficiencia administrativa: Automatiza y simplifica el proceso de verificación de facturas, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para la gestión de la facturación.
  5. Confianza del cliente: Mejora la confianza y la reputación de una empresa ante sus clientes y socios comerciales, demostrando un compromiso con la transparencia y la honestidad en las operaciones comerciales.
  6. Ahorro de costes: Reduce el uso de papel y agiliza los trámites administrativos, contribuyendo a un ahorro significativo de costes operativos.

¿A quién afecta VeriFactu?

El sistema VeriFactu afecta, a todas las empresas y autónomos con una facturación anual inferior a 6 millones de euros excepto aquellas sometidas al Sistema Inmediato de Información (SII) o que no tengan obligación de facturar.

¿Cuándo entra en vigor?

Las empresas y autónomos obligados a adaptarse al sistema Verifactu antes del día 1 de julio de 2025. Mientras tanto, es crucial mantenerse actualizado sobre cualquier avance en esta normativa.

En resumen, VeriFactu ofrece una solución robusta y eficiente para la gestión de facturas electrónicas, ayudando a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más segura y eficiente.

Por tanto, tener un programa de facturación homologado, como miDESPACHO*, se hace imprescindible para todos los autónomos y empresas.

*Pendiente de que el organismo oficial emita los registros definitivos de los ficheros.