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Todo sobre el tratamiento de las aportaciones al Plan de Pensiones de la Construcción

Reunión de ingenieros para proyectos arquitectónicos trabajando con socios

Desde el pasado 1 de febrero, todas las empresas del sector de la construcción están obligadas a realizar aportaciones mensuales al plan de pensiones de empleo sectorial en nombre de sus trabajadores.

El plan de pensiones sectorial estará gestionado por VidaCaixa. Por lo que la empresa tiene la obligación de darse de alta en VidaCaixa y comunicar las aportaciones de sus trabajadores.

Este nuevo requisito busca garantizar un futuro más seguro para los empleados del sector, cubriendo contingencias como la jubilación, defunción o incapacidad permanente.

Aspectos Importantes a Considerar

  • Retroactividad: La obligación tiene carácter retroactivo, requiriendo que las empresas realicen las aportaciones correspondientes a los ejercicios 2022 y 2023, siempre y cuando el trabajador se mantenga activo en la empresa desde el 1 de febrero.
  • Aportaciones por Contrataciones Temporales: Incluso en contrataciones de corta duración, la empresa debe cumplir con la obligación de contribuir al plan.
  • Aportaciones Voluntarias: Tanto empresas como empleados pueden realizar aportaciones voluntarias al plan.
  • Transferencia de Fondos: En caso de finalizar la relación laboral, los trabajadores pueden trasladar los fondos a otro plan de pensiones.
  • Rescate de Aportaciones: Los trabajadores podrán acceder a estas aportaciones en caso de jubilación, defunción o incapacidad permanente.
  • Bonificaciones: Las aportaciones disfrutan de bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social.
  • Deducciones Fiscales: Estas contribuciones son deducibles en el Impuesto de Sociedades hasta un límite del 10%.
  • Renuncia: Los asalariados no podrán renunciar al plan a cambio de una compensación económica.

Vigilancia y Cumplimiento

La Inspección de Trabajo será la encargada de vigilar el cumplimiento de esta nueva obligación por parte de las empresas constructoras.

obrero trabajando
Imagen de wirestock en Freepik

Respondiendo a Preguntas Frecuentes

A continuación, compartimos más información basada en consultas frecuentes para facilitar el cumplimiento de esta nueva normativa:

¿Es obligatorio empezar las aportaciones en febrero o se puede esperar hasta abril?

La obligatoriedad de realizar aportaciones mensuales inicia el 1 de febrero, con las aportaciones correspondientes al mes vencido debiendo abonarse en marzo. Sin embargo, existe un periodo de gracia hasta abril para el pago de los atrasos, ofreciendo 90 días desde el 1 de febrero para regularizar cualquier situación pendiente.

¿Cómo se gestiona el plan de pensiones para un trabajador en baja de paternidad?

Durante los periodos de baja por maternidad o paternidad, las empresas deben continuar realizando las aportaciones al plan de pensiones sin interrupciones. Esto asegura que el trabajador no se vea perjudicado en sus beneficios de pensiones debido a estas circunstancias.

Los trabajadores en maternidad/paternidad a media jornada, ¿deben hacer aportaciones?

Sí, al mantenerse la aportación en estas situaciones, las situaciones de media o jornada completa no afectan al importe.

Cuando se crea usuario en VidaCaixa, ¿debe de ser persona física o jurídica?

El usuario de VidaCaixa Aporta+ debe ser persona física.

La fecha de alta en el plan, ¿Qué fecha hay que poner, el 1.1.2022 en los trabajadores existentes anteriores a febrero de este año, o la fecha de ingreso en la empresa?

Para todos los trabajadores que a 01/02/2024 estuviesen de alta en la empresa, la fecha de alta en el plan será el 01/02/2024. Los trabajadores que sucesivamente se vayan incorporando a la empresa, su fecha de alta en el plan será la fecha de alta en la empresa.

No me dedico a la construcción, pero pago las nóminas de mis empleados con la tabla salarial del convenio de la construcción, ¿tengo que realizar aportaciones por mis trabajadores?

Siempre que se tengan empleados bajo el paraguas del convenio de la construcción será necesario hacerles las aportaciones y para ello estar dada de alta en el Plan.

En el caso de una sociedad limitada, el único socio y administrador (gratuito) que presta servicios de la propia actividad económica de construcción como si fuese un encargado, aun cotizando en el régimen de autónomos ¿debe realizar aportaciones a plan pensiones para sí mismo?

La persona trabajadora autónoma enmarcada dentro de los códigos de actividad CNAE de la Construcción podrá solicitar de forma voluntaria su adhesión al Plan de Pensiones.

Las contribuciones al plan de empleo vienen reguladas en los convenios de la construcción indicando un importe anual. Si el trabajador percibe salario base diario, a la hora de indicar el importe de la contribución mensual en el programa Monitor, ¿el importe anual que establece el convenio, lo tengo que dividir entre 365 días o entre 12 meses?

A dividir siempre entre 12.

En caso de no aportación ¿Cuál es la sanción económica? Si se no se hace a tiempo, ¿sanción que se aplica?

Al considerarse salario, la empresa que no realice las contribuciones en la cuantía forma y plazos establecidos, estaría incumpliendo el VII Convenio Colectivo General del Sector de la Construcción, el Estatuto de Trabajadores y demás normativa. No están especificadas las cuantías, pero dada la naturaleza salarial de la aportación el incumplimiento se considera falta muy grave.

¿Cómo puede ayudarte el software de Monitor Informática?

Monitor Informática es la primera empresa que ha integrado esta normativa en su software de gestión de nóminas, consiguiendo simplificar y automatizar la obtención de los ficheros de participes y de aportaciones. Solucionando en segundos lo que te podría llevar horas.

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