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¿Cómo Contabilizar el Kit Digital?

Imagen de cerca de las manos de una mujer escribiendo en un ordenador portátil en el lugar de trabajo.

El Kit Digital es una iniciativa promovida por el gobierno para impulsar la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Este programa busca facilitar el acceso a herramientas y tecnologías digitales a través de subvenciones y ayudas económicas. A continuación, te detallamos cómo puedes contabilizar estas ayudas en tu contabilidad, asegurando una gestión financiera precisa y en cumplimiento con las normativas vigentes.

Cómo contabilizar el Kit Digital

El Kit Digital proporciona subvenciones que las PYMEs pueden utilizar para adquirir diferentes soluciones digitales.

Cada empresa puede recibir una cantidad específica de fondos dependiendo de su tamaño y necesidades digitales. Es crucial que las empresas comprendan las condiciones de estas ayudas, incluyendo la obligatoriedad de utilizarlas para los fines establecidos y la necesidad de justificar los gastos asociados.

1.     Reconocimiento de la Subvención:

Momento de Reconocimiento:

La subvención debe reconocerse en el momento en que exista certeza razonable de que la ayuda será recibida y se cumplirán las condiciones asociadas. Generalmente, esto ocurre cuando la subvención es concedida formalmente.

Cuenta Contable:

Las subvenciones de capital, como es el caso del Kit Digital, se registran en la cuenta (130) “Subvenciones oficiales de capital” en el Plan General de Contabilidad (PGC) español.

2.     Aplicación de la Subvención:

Activos Financieros:

Si la subvención se destina a la adquisición de activos financieros, estos deben registrarse en las cuentas correspondientes del activo. Por ejemplo, si se utiliza para adquirir equipos informáticos, se usará la cuenta (217) “Equipos para procesos de información”.

Amortización:

La subvención debe imputarse a resultados de forma sistemática y racional, en función de la depreciación del activo financiado. Esto significa que a medida que el activo se deprecie, se reconocerá un ingreso por la parte correspondiente de la subvención.

Ejemplo Práctico

Imaginemos una PYME que recibe una subvención del Kit Digital de 5.000 euros para desarrollar un sitio web y mejorar su presencia en redes sociales. La contabilización sería la siguiente:

En primer lugar, se debe reconocer la subvención en la contabilidad cuando exista certeza razonable de su concesión y de que se cumplirán las condiciones para su recepción.

Código de la cuenta Descripción Debe Haber
4708 HP Deudora por subvenciones concedidas 5,000
130 Subvenciones oficiales de capital 5,000

 

Supongamos que el desarrollo del sitio web tiene un coste de 3.000 euros y la mejora en redes sociales de 2.000 euros, y los pagos se realizan al momento de incurrir en los gastos.

Entonces, los gastos incurridos para el desarrollo del sitio web y la mejora en redes sociales se registrarán en las cuentas correspondientes.

Código de la cuenta Descripción Debe Haber
206 Aplicaciones informáticas 3,000
623 Servicios de profesionales independientes 2,000
4708 HP Deudora por subvenciones concedidas 5,000

 

El sitio web, considerado un activo intangible, debe amortizarse a lo largo de su vida útil. Supongamos una vida útil de 5 años para el sitio web. Esto implica una amortización anual de 600 euros (3.000 € / 5 años).

Código de la cuenta Descripción Debe Haber
680 Amortización del inmovilizado intangible 600
280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible 600

 

Cada año al final del ejercicio se reconocerá, respecto del sitio Web una parte proporcional de la subvención como ingreso,

Código de la cuenta Descripción Debe Haber
130 Subvenciones oficiales de capital 600
740 Subvenciones a la explotación 600

y respecto del gasto en mejora de Redes Sociales, siguiendo el mismo periodo de amortización del activo.

Código de la cuenta Descripción Debe Haber
130 Subvenciones oficiales de capital 2000
740 Subvenciones a la explotación 2000

 

Conclusión

La contabilización del Kit Digital requiere una comprensión clara de las normativas contables y fiscales aplicables. Es esencial registrar correctamente tanto la recepción de la subvención como los gastos asociados, y asegurarse de que estos se imputen adecuadamente a los resultados en función de la depreciación del activo financiado.

Una gestión contable precisa no solo garantiza el cumplimiento de las normativas, sino que también proporciona una visión clara y transparente de los beneficios económicos derivados de estas ayudas.

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